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自考考籍指的是考生的基本信息、成績(jī)信息、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、免考、接考等信息，考籍辦理指的是考生辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、接考、免考、開(kāi)具證明等業(yè)務(wù)?？忌坏┳?cè)報(bào)考成功，基本信息就保存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，后續(xù)的報(bào)考、考試記錄、成績(jī)等信息也自動(dòng)記錄，無(wú)需考生辦理。
因此，考生只有在江西獲得一門(mén)合格成績(jī)后，確實(shí)需要辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、免考、接考、開(kāi)具證明等才辦理，不是每個(gè)考生都需要辦理考籍。
相關(guān)考籍業(yè)務(wù)：
免考———符合“江西省高等教育自學(xué)考試免考課程的規(guī)定(2008年修訂)”，或符合水平證書(shū)、資格證書(shū)免考條件的，免考自考相關(guān)課程，是為免考。
接考———教育部認(rèn)可的?？?或?qū)？埔陨?畢業(yè)生，參加自考本科專業(yè)的學(xué)習(xí)，是為接考(也可稱專接本、接本、續(xù)本)。
轉(zhuǎn)入———考生在外地取得自考合格成績(jī)(考籍)，將外省市自考合格成績(jī)轉(zhuǎn)入江西繼續(xù)參加自學(xué)考試，稱為考籍轉(zhuǎn)入?？忌鷳?yīng)先在江西注冊(cè)報(bào)考并取得江西自考準(zhǔn)考證，再到原報(bào)考地辦理考籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。每年的3月1日—10日，9月1日—10日，外省通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一轉(zhuǎn)考平臺(tái)將檔案轉(zhuǎn)到江西。3月11日、9月11日后，考生可在江西教育考試院網(wǎng)站上，進(jìn)入“自學(xué)考試”欄目的“外省考籍轉(zhuǎn)入查詢”，查詢和記錄到檔證明編號(hào)。
轉(zhuǎn)出———考生在江西取得自考合格成績(jī)(考籍)，將江西省自考合格成績(jī)轉(zhuǎn)出，到外省繼續(xù)參加自學(xué)考試，稱為考籍轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出以“專業(yè)”為單位，考生可一次轉(zhuǎn)出一個(gè)或多個(gè)專業(yè)，也可將全部專業(yè)轉(zhuǎn)出。
開(kāi)具證明———包括成績(jī)證明、畢業(yè)證明、在讀證明、出國(guó)成績(jī)單等。需要辦理出國(guó)成績(jī)翻譯手續(xù)的考生，需持自考辦開(kāi)具的出國(guó)成績(jī)證明，到指定的翻譯公司進(jìn)行翻譯，翻譯件經(jīng)省自考辦或主考學(xué)校審核蓋章后方有效。
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