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第一章 總 則
第一條 為了加強我省高等教育自學(xué)考試的考籍管理,進一步完善畢業(yè)審核及畢業(yè)證書發(fā)放工作,根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》和《全國自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特制定本實施細則。
第二章 畢業(yè)申請
第二條 畢業(yè)申請條件
凡參加我省高等教育自學(xué)考試的考生符合下列條件可以申請畢業(yè)證書:
1.考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程,并取得合格成績。
2.完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計)或者其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù),并取得合格成績。
3.經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格。
4.課程免考、轉(zhuǎn)考手續(xù)辦理完整,課程替換符合規(guī)定。
5.申請本科專業(yè)畢業(yè)證書的還應(yīng)有國家承認學(xué)歷的國民教育系列的??飘厴I(yè)證書。
第三條 畢業(yè)申請時間及地點
1.畢業(yè)申請時間:每年的4、10月自考成績公布后一周內(nèi)(不含雙休日)
2.畢業(yè)申請地點:面向社會開考專業(yè)的考生到當(dāng)?shù)刈钥嫁k辦理畢業(yè)申請;開考體制改革試點專業(yè)和銜接考試專業(yè)考生由主考院校自考辦辦理畢業(yè)申請。
3.考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù),當(dāng)次不予補辦,可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
第四條 畢業(yè)申請所需材料
考生畢業(yè)申請時需提供以下材料:
1.自考準考證、有效身份證件(以下證件之一:身份證、戶口本、護照、軍官證、警官證、士兵證)原件和復(fù)印件一份。
2.課程合格證或其他成績證明材料(經(jīng)審批的免考申請表、轉(zhuǎn)考憑證等)。
3.《畢業(yè)生申請表》和《畢業(yè)生鑒定表》。其中,《畢業(yè)生申請表》從“福建省教育考試院網(wǎng)→數(shù)字服務(wù)大大廳→自學(xué)考試”下載,《畢業(yè)生鑒定表》從“福建省教育考試院網(wǎng)→自學(xué)考試→綜合信息→資料下載→表格下載”下載,并按表格說明填寫相關(guān)內(nèi)容。
4. 本科畢業(yè)生除了提供??萍皩?埔陨蠈W(xué)歷證書復(fù)印件一份(原件備查)外,還須提供由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》原件。如果本科畢業(yè)生的??萍皩?埔陨锨爸脤W(xué)歷證書身份證信息(身份證號、姓名、性別等),與現(xiàn)身份證信息不符的,還應(yīng)到原發(fā)證單位提交更正申請。
第三章 受理畢業(yè)申請
第五條 當(dāng)?shù)刈钥嫁k、主考院校自考辦應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)受理考生畢業(yè)申請,并審核考生申請材料是否完整。本科專業(yè)要求查驗??圃瓕W(xué)歷證書原件,并由經(jīng)辦人在復(fù)印件上簽章。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)第一時間告知并退還考生。
第四章 畢業(yè)注冊
第六條 各地自考辦、主考院校自考辦在受理畢業(yè)申請的同時進行畢業(yè)注冊。畢業(yè)注冊時,考生二代身份證信息須與考生信息總庫中的信息一致。通過“畢業(yè)審核”系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)注冊”模塊打印《單個注冊核對單》,經(jīng)考生當(dāng)場校對有關(guān)信息,并簽字備案。
第七條 如果考生姓名中含生僻字而電腦無法顯示的或確須更正姓名的,受理自考辦應(yīng)手工申報《畢業(yè)生姓名更正情況登記表》。
第八條 如果考生身份證號從15位升至18位或由于其它原因需要更正的,工作人員要認真核對,并通過“自學(xué)考試考務(wù)考籍管理系統(tǒng)”修改后,導(dǎo)出相關(guān)信息上報省教育考試院。
第九條 如果考生為軍人,應(yīng)取軍人證數(shù)字前6位加8位出生年月日再加4個“0”(如:******198205010000)。
第五章 畢業(yè)審核
第十條 審核流程:當(dāng)?shù)刈钥嫁k或主考院校自考辦初審→主考院校復(fù)審→省教育考試院終審。
第十一條 各審核單位要選派責(zé)任心強、專職從事自學(xué)考試的工作人員參加畢業(yè)審核工作。
第十二條 審核內(nèi)容
1.審核專業(yè)考試計劃所規(guī)定的必考課程是否合格、完整。
2.審核選考課程的門數(shù)及學(xué)分同專業(yè)考試計劃規(guī)定的是否一致。
3.審核頂替英語課程的學(xué)分同專業(yè)考試計劃規(guī)定的是否一致。
4.審核合格課程電子檔案是否完整及筆跡是否一致。
5.審核考生是否存在違紀記錄,是否須推遲畢業(yè)。
6.查驗本科畢業(yè)生的原??茖W(xué)歷是否真實有效。
第十三條 當(dāng)?shù)刈钥嫁k或主考院校自考辦按照本實施細則第十二條1-4款對每一份畢業(yè)申請材料進行初審,并在“畢業(yè)審核”系統(tǒng)中錄入預(yù)畢業(yè)生數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的專業(yè)考試計劃進行課程添加或刪除,確保預(yù)畢業(yè)生課程庫完整、準確(本科專業(yè)要求在系統(tǒng)“免公證錄入”模塊中錄入原??茖W(xué)歷系我省自考畢業(yè)的證書信息)。
初審后,各地市自考辦或主考院校自考辦應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),將初審?fù)ㄟ^的畢業(yè)材料上報到省教育考試院。畢業(yè)材料包括:“畢業(yè)審核”系統(tǒng)自動生成打印的《畢業(yè)生簡表》、《畢業(yè)生統(tǒng)計簡表》和《畢業(yè)生姓名更正情況登記表》;本科專業(yè)畢業(yè)生原??茖W(xué)歷證明材料(按《畢業(yè)生簡表》的名單順序排序)。
第十四條 各主考院校按照本實施細則中第十二條1-5款要求,在“畢業(yè)審核”系統(tǒng)中復(fù)審其所屬畢業(yè)生。復(fù)審后,通過系統(tǒng)自動生成打印《畢業(yè)審核情況表》并加蓋公章,按規(guī)定時間報省教育考試院備案。
第十五條 省教育考試院按照本實施細則第十二條所有條款要求對所有畢業(yè)生進行終審。終審后,省教育考試院將統(tǒng)一打印《畢業(yè)證書》和《福建省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》;未通過終審的,省教育考試院將考生名單反饋給當(dāng)?shù)刈钥嫁k或所屬主考院校自考辦,由當(dāng)?shù)刈钥嫁k或所屬主考院校自考辦告知考生本人。
第六章 畢業(yè)證書驗印與頒發(fā)
第十六條 省教育考試院、主考學(xué)校依據(jù)《畢業(yè)生名冊》,在《畢業(yè)證書》和《福建省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》上驗印。
第十七條 驗印后由各地自考辦或主考院校自考辦向考生頒發(fā)《畢業(yè)證書》和《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案袋》(檔案袋內(nèi)包括以下材料:①關(guān)于寄發(fā)自學(xué)考試畢業(yè)生檔案的函,②福建省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生鑒定表,③福建省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表)。
第十八條 畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表遺失、損毀的,不予補發(fā)畢業(yè)證書或畢業(yè)生登記表,可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生登記表證明。畢業(yè)證明書和畢業(yè)生登記表證明具有同等效辦。
需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的畢業(yè)生,須在市級以上報紙登報聲明作廢后,持報紙、有效身份證件到福建省教育考試院辦理手續(xù)。
第七章 畢業(yè)證書認證查詢
第十九條 畢業(yè)證書真?zhèn)慰稍诟叩冉逃詫W(xué)考試信息網(wǎng)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查驗。畢業(yè)生電子注冊未上網(wǎng)前,畢業(yè)生可通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷認證系統(tǒng)進行學(xué)歷認證,并由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)開具學(xué)歷認證書。
第八章 工作紀律
第二十條 參加畢業(yè)審核的工作人員,應(yīng)本著對考生負責(zé)、對自學(xué)考試質(zhì)量和信譽負責(zé)的態(tài)度,嚴格按照省自考委的有關(guān)規(guī)定,認真做好畢業(yè)注冊、審核、驗印等工作。對違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員,將進行嚴肅
處理。
第九章 附 則
第二十一條 本實施細則由福建省教育考試院負責(zé)解釋。
第二十二條 本實施細則從2013年5月1日開始執(zhí)行。
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